O QUE É CONTABILIDADE ?
Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio).
QUAL É A OBRIGAÇAO DA CONTABILIDADE COM A LOJA?
A contabilidade deve ser entendida como uma importante ferramenta administrativa para obter a melhor gestão para o seu negócio, ajudando a manter o equilíbrio em relação a receitas e despesas de forma que a loja cumpra as obrigações com o governo, funcionários, fornecedores e seus clientes.
CONTABILIDADE X FUNCIONÁRIOS?
A contabilidade fica responsável pela gestão da folha de pagamento de salários, rescisões, cálculos de férias, 13º salários, controle de frequência do funcionário (folha de ponto, cartão de ponto ou REP (ponto eletrônico).
A contabilidade tem a finalidade, além da elaboração das obrigações trabalhistas mensal, orientar o empresário no âmbito da Legislação Trabalhista e Previdenciária, objetivando a redução de passivos tributários e possíveis processos trabalhistas.
Taxas que são referente a Funcionários:
- Instituto Nacional de Seguro Social – INSS
- Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS
- Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público – PIS/PASEP
- Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho – GILRAT (algumas empresas)
- Salário Educação (emprego no setor privado empresarial)
- Contribuição para o Sistema S – SESC/SENAC, SENAI/SESI, SEBRAE, INCRA (emprego no setor privado empresarial)
PONTO ELETRÔNICO X CONTABILIDADE ?
O registro e a utilização do sistema de registro eletrônico de ponto são disciplinados pela Portaria 1510, de 21 de agosto de 2009, e é previsto no art. 74 da CLT, embora só tenha entrado em vigor a partir de 01/09/2011, segundo o Ministério do Trabalho. A portaria trata o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (REP) como equipamentos e programas informatizados que por meio eletrônico registra entradas e saídas dos colaboradores. Isso quer dizer que qualquer sistema de controle de ponto, que sejam usados meios eletrônicos para identificar o empregado, tratar, armazenar ou enviar qualquer tipo de informação de marcação de ponto, deverá atender aos requisitos da Portaria nº 1.510/2009. A contabilidade por sua vez, recebe as informações de frequência dos funcionários da empresa para calcular o valor do salário do funcionário no mês de acordo com sua frequência e carga horária cumprida pelo o funcionário para o devido pagamento justo de sua prestação de serviços a empresa.
O QUE É ARQUIVO XML ?
O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal propriamente dita, sendo o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e (a nota fiscal eletrônica), que é emitida quando da venda de um produto. Ele obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal.
Diferentemente do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), sobre a qual falaremos em seguida, o arquivo XML não acompanha a mercadoria negociada, cabendo ao fornecedor disponibilizá-lo ao cliente para consulta e armazenamento eletrônico.
O QUE É DANFE ?
O Danfe é o demonstrativo que acompanha a mercadoria negociada. Trata-se de uma descrição em papel com as principais informações da nota fiscal, que a sua empresa recebe quando compra e que fornece ao cliente quando vende.
Por vezes, esse documento é alvo de confusão, sendo equivocadamente tratado como a versão impressa da NF-e. Não caia nesse erro, pois a verdadeira nota está no arquivo XML, que igualmente deve ser disponibilizado para cada operação.
Além dos dados relativos à transação, o Danfe vem acompanhado de uma chave de acesso, composta por um código único de 44 algarismos. Ao digitá-la no portal da Nota Fiscal Eletrônica, é possível realizar uma consulta completa ou resumida aos campos da NF-e. Para baixá-la no formato XML, no entanto, é preciso ter um certificado digital.
O QUE É CERTIFICADO DIGITAL?
É um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
QUAIS AS PRINCIPAIS TAXAS ADMINISTRADAS PELA CONTABILIDADE ?
IRPJ
O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) incide sobre o lucro que empresas tiveram nos últimos 12 meses. Para as empresas não optantes do simples, normalmente, sua alíquota é de 15%, mais 10% para aquelas que lucraram acima de R$ 20 mil por mês de apuração. Sua declaração pode ser trimestral (final de março, junho, setembro e dezembro) para empresas do lucro real e presumido.
CSLL
A Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) também incide sobre os lucros da empresa, porém tem a finalidade de bancar a Seguridade Social. Sua alíquota varia entre 9% e 20%, dependendo da atividade exercida pela empresa, as regras e prazos são similares ao IRPJ.
PIS
O Programa de integração Social (PIS) financia seguro-desemprego e abono de colaboradores de empresas privadas. É calculado sobre o faturamento das empresa e seu percentual para o lucro real é de 1,65%, enquanto para os do lucro presumido, 0,65%, sendo variáveis para Simples Nacional.
COFINS
Esse é a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), também incidente sobre o faturamento, seu percentual para o lucro real é de 7,6%, para o presumido é 3% e variável para os optantes do Simples Nacional.
CPP
A Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) é calculada sobre o valor da folha de pagamento e tem o percentual fixo de 20%, salvo para as optantes do Simples Nacional, que é variável.
ISS
O Imposto sobre Serviços (ISS ou ISSQN) é municipal, calculado sobre os valores dos serviços da empresa e varia entre 2% e 5%, dependendo da cidade em que são prestados.
ICMS
ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços) é atribuída a um contribuinte diferente do que realizou a ação de venda. Como o próprio nome já diz, é uma forma de substituir o responsável pelo pagamento dos tributos.
De forma simplificada, poderíamos dizer que a substituição tributária é a cobrança do imposto de venda do produto no momento em que ele sai da indústria, ou seja, ao invés da cobrança ser feita quando ocorre a venda (fato gerador do imposto), ela é cobrada antecipadamente.
PORQUE TENHO QUE ENVIAR TODO O MÊS O ARQUIVO XML PARA A CONTABILIDADE ?
Para sua loja não correr o risco de gerar uma guia de impostos desatualizada deixar de mandar para o contador algumas informações ou oculta informações podem fazer com que ele gere uma guia desatualizada.
Por exemplo: Sua loja emitiu R$1.000 em notas fiscais no site da prefeitura e R$100 mil em seu sistema. Devido a algum erro, você informa ao seu contador apenas o valor gerado no seu sistema e se esquece do que foi emitido pelo site da prefeitura. Com isso, essa quantia não vai para a sua guia de impostos e quando você perceber terá que pagar multas e juros para regularizar a situação das notas fiscais não informadas ao contador corretamente.
O QUE PODE OCORRE CASO NÃO GUARDE O ARQUIVO XML POR 5 ANOS COMO PEDE A LEI ?
Pode haver uma cobrança dos créditos fiscais e multa por falta de documento.
Neste caso, a ausência de arquivo XML conta como ausência de documentação. Cada unidade federativa do Brasil define o valor da multa por falta de arquivo fiscal, sendo o valor informada pelo contador ao recebimento da multa.
EM RESUMO…
Entendemos que a contabilidade da sua loja tem uma função muito importante para o normal funcionamento de seu negócio , trabalhando juntos não existe riscos de multas e demais processos jurídicos.
Existem empresas como a CYBER AUTOMAÇÃO COMERCIAL que no próprio sistema faz a criação do arquivo XML mensalmente para a contabilidade da loja .
VENHA PARA
CYBER AUTOMAÇÃO….
“O MELHOR ATENDIMENTO FAZ A DIFERENÇA!”
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