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SISTEMA DE AUTOMAÇÃO COMERCIAL ?

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CYBER AUTOMAÇÃO COMERCIAL

O QUE É AUTOMAÇÃO COMERCIAL?

Automação comercial é a aplicação de métodos e ferramentas para automatizar processos comerciais, isso é, mecanizar e agilizar processos manuais, alcançando total eficiência. Isso se deve à facilidade com a qual softwares de automação comercial conseguem coletar e gerar dados, facilitando a análise da operação como um todo.

BALCÃO FARMÁCIA

QUAIS AS PRINCIPAIS OPERAÇÕES QUE A AUTOMAÇÃO COMERCIAL ABRANGE?

Inventário, Controle financeiro, Controle de estoque, Venda e emissão de documento fiscal (NFC-e ou Cupom Fiscal), Com operações geradas, temos algumas atividades a mais, dentre elas: fechamento de caixa, controle de vendas por cartão de crédito/débito, além da baixa de estoque, giro de mercadoria e informações fiscais, ou seja, todo o movimento da loja.

AUTOMAÇÃO COMERCIAL

PARA QUAL SEGMENTO É VOLTADO A AUTOMAÇÃO COMERCIAL?

Sistemas de automação comercial precisam ser muito bem desenvolvidos, de forma a não oferecer possibilidade de venda desconectada do sistema emissor de cupom fiscal, para evitar fraudes. O mercado oferece hoje sistemas com funcionalidades diferenciadas para variados segmentos, como por exemplo:

*Alimentação (bares, restaurantes, lanchonetes, padarias, confeitarias, sorveterias, casas noturnas): venda descentralizada por meio de comandas eletrônica e terminais touch screen, favorecendo a presença mais ativa do garçom junto ao cliente;

*Varejo e micro varejo (vestuário, lojas de materiais de construção, eletroeletrônicos, magazines, móveis, farmácias): pré- vendas, por meio de PDAs e terminais touch screen, catálogos eletrônicos, web commerce;

*Hotelaria (hotéis, pousadas, albergues, flats): reservas, check in, check out dos hóspedes;  – supermercados: geração de informações por meio de balanças inteligentes, exibição eletrônica dos preços diretamente nas gôndolas;

Postos de combustível: controle integrado das bombas, serviços, loja de conveniência.
ENTRE OUTROS…

AUTOMAÇÃO COMERCIAL

TODO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO PRECISA DE CERTIFICADO DIGITAL?

Sim, pois no certificado digital de uma empresa com Sistemas de automação comercial precisam ser muito bem desenvolvidos que precisam emitir o documento fiscal, de forma a não oferecer possibilidade de venda desconectada do sistema emissor de cupom fiscal, para evitar fraudes. O mercado oferece hoje sistemas com funcionalidades diferenciadas para variados segmentos, como por exemplo:

SEFAZ: NF-e, NFA-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, DF-e .

QUAL OS EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS PARA O USO DE UM SISTEMA DE AUTOMAÇÃO COMERCIAL?

Impressoras

A impressora está envolvida diretamente no processo de venda, Por isso, atentar-se a escolher uma impressora que atenda a demanda da sua loja, assim emitindo a compra com agilidade gerando a satisfação do seu cliente. Se seu estabelecimento emite NFC-e, a impressora não fiscal térmica será a indicada para seu negócio.

ELGIN – I 9

Gavetas

A gaveta de dinheiro é essencial para guardar os ganhos diários e facilidade de acesso para entrada e saída da movimentação de notas e moedas agilizando assim o atendimento no processo da venda. Existe vários tipos de gaveta de dinheiro, diferença entre os modelos consiste, na abertura da tampa com chave ou sem chave, fabricante e a matéria-prima utilizada.  

GAVETA DE DINHEIRO

Leitores de código de barra

O leitor de código de barras, Também chamado de scanner é utilizado para a leitura de códigos dos produtos. Sendo ele de mão ou de mesa. O Leitor de Código de barra de mão é mais barato, porém ele funciona com apenas um feixe de laser. Já o Leitor de Código de barras de mesa, é um pouco mais caro com posicionamento fixo. Esse tipo é considerado mais rápido e tem vários feixes de luz. 

LEITORES

Computadores 

Os computadores é a parte mais importante de dentro da loja pois é responsável pela utilização do sistema de automação comercial funcionar gerando assim a venda da loja. Se faz necessário até para melhor desempenho do sistema de automação já instalado um computador com boa configuração de hardware (Memória, HD, Placa de Vídeo, etc..), ter entradas para conectar outros periféricos, deve ter várias USBs e pelo menos uma Porta Serial. São essas conexões que permitirão a interligação com as balanças, leitores de códigos de barras, teclados, gavetas, além das impressoras. Sendo um cliente CYBER geralmente indicamos a melhor configuração de hardware para a utilização do nosso sistema de automação comercial.

COMPUTADOR

Balança

Para quem tem negócios com o a cobrança por pesos a balança é necessário. Dependendo do tipo, ela pode ser instalada diretamente no PDV ou em pontos específicos da área de vendas. No caso de padarias, mercados, hortifruti, que tem bom movimento operacional. Existe também do tipo que incorpora a impressora de código de barras assim ao chegar o caixa o cliente já tem o valor impresso agilizando a compra.

BALANÇAS

Coletor

O coletor não é um equipamento utilizado no processo de venda e sim para utilização no estoque da loja. O coletor ajuda na contagem de estoque da sua loja mantendo assim atualizados evitando danos, perdas ou até mesmo controle para saber a hora certa de comprar uma mercadoria em seu fim de estoque. Pode ele ser utilizado em seu processo de recebimento de mercadoria afim de confrontar o pedido de compra com a entrega realizada pelo fornecedor, inventário de sua loja ( rotativo ou integral) Com o coletor a empresa economiza com um funcionário para a conta manualmente de estoque em sua loja ganhando tempo e confiabilidade nos número.
Na CYBER nós realizamos o serviço de contagem de estoque de sua loja, fazendo com que mantenha seu estoque atualizado e conferido corretamente. 

COLETOR DE DADOS
CONTAGEM DE ESTOQUE EM DROGARIA – CYBER

QUAIS OS BENEFÍCIOS OBTIDOS ATRAVÉS DA IMPLANTAÇÃO DA AUTOMAÇÃO COMERCIAL?

O principal benefício encontrado na automação de um estabelecimento é diminuir ou eliminar erros que poderiam ser gerados pela falta de integração eletrônica dos departamentos que compõe uma empresa.

Entre as principais vantagens estão:

*Rapidez na verificação de informações;

*Agilidade no atendimento do caixa;

*Maior comodidade para o consumidor;

*Redução de tarefas manuais;

*Diminuição de erro nas vendas;

*Aumento no fluxo de clientes por check out;

*Melhoria nos índices de satisfação dos clientes;

*Maior segurança e agilidade na troca e devolução de mercadorias;

*Aumento na confiabilidade dos processos;

*Redução de custos;

*Facilidade para apuração de resultados;

*Menor desgaste dos funcionários;

*Segurança e agilidade em inventários;

*Aumento da produtividade;

*Melhorias na gestão do negócio;

*Redução da burocracia;

*Agilidade na apuração dos impostos;

*Eficiência no processo de fiscalização.

AUTOMAÇÃO COMERCIAL

ONDE CONSIGO INSTALAÇÃO DE UM “SISTEMA DE AUTOMAÇÃO”
DE QUALIDADE?

CYBER AUTOMAÇÃO COMERCIAL:
faz a consultoria desde abertura de sua loja até ao atendimento público, oferecemos alugueis de equipamentos, ponto eletrônico, sistema de automação comercial para qualquer segmento e treinamentos agendado para melhor desempenho de seus funcionários com o sistema instalado, sanando dúvidas e orientando para ter agilidade nos atendimentos, além do suporte técnico online , telefone, whatsapp .

O QUE A CYBER AUTOMAÇÃO COMERCIAL OFERECE?

Trabalhamos com dois sistemas SysFar e SpeedPDV , para conhecimento e apresentação do sistema a CYBER agenda uma visita, vai ao local do interessado, instala o sistema e mostra toda a funcionalidade para o cliente e apresenta as vantagens para que o mesmo possa automatizar seu negócio e desenvolver a agilidade no atendimento e satisfação de seu cliente. Oferecemos auxílio ao cliente no fechamento do mês até mesmo para a geração de arquivos XML para envio ao contador. A CYBER está disposta a ajudar a sua empresa ou loja em tudo que precisar, oferecendo suporte por telefone, online e presencial de acordo com problema apresentado. Nosso atendimento é diferenciado pois todo o cliente é prioridade de atendimento, ou seja, sua loja nunca fica parada buscamos a melhor solução para resolver seu PROBLEMA.

  • NF-e
  • NFC-e
  • Certificados Digitais
  • Gerenciamento de sistema e equipamentos
  • Consultoria Técnica
  • Expansão e implementação
  • Contagem de Estoque
  • Formatação de Computador
  • Backups
  • ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS: Impressoras, leitor , gaveta , balanças, relógio de ponto , computador, Nobreak e etc , o que sua loja precisar.
  • Venda de equipamentos como: Impressoras, leitor , gaveta , balanças, relógio de ponto , computador, Nobreak e etc , o que sua loja precisar.
  • CFTV – Instalação e Manutenção de CFTV
  • Rede e Cabeamento
  • Cursos Livres – Para melhorar desempenho de seus funcionários.

Na CYBER podemos agenda uma visita para apresentação do sistema e tirar suas dúvidas sobre abertura de empresa, contagem de estoque, montagem de loja, aluguel de equipamentos entre outras coisas.

NA CYBER:

” O MELHOR ATENDIMENTO FAZ A DIFERENÇA ! “

AGENDE UMA VISITA, CHAME NO WHATSAPP:

CONTABILIDADE X SUA LOJA

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CONTABILIDADE X SUA LOJA

O QUE É CONTABILIDADE ?

Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio).

QUAL É A OBRIGAÇAO DA CONTABILIDADE COM A LOJA?

A contabilidade deve ser entendida como uma importante ferramenta administrativa para obter a melhor gestão para o seu negócio, ajudando a manter o equilíbrio em relação a receitas e despesas de forma que a loja cumpra as obrigações com o governo, funcionários, fornecedores e seus clientes.

CONTABILIDADE X FUNCIONÁRIOS?

A contabilidade fica responsável pela gestão da folha de pagamento de salários, rescisões, cálculos de férias, 13º salários, controle de frequência do funcionário (folha de ponto, cartão de ponto ou REP (ponto eletrônico).

 A contabilidade tem a finalidade, além da elaboração das obrigações trabalhistas mensal, orientar o empresário no âmbito da Legislação Trabalhista e Previdenciária, objetivando a redução de passivos tributários e possíveis processos trabalhistas.

Taxas que são referente a Funcionários:

  • Instituto Nacional de Seguro Social – INSS
  • Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS
  • Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público – PIS/PASEP
  • Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho – GILRAT (algumas empresas)
  • Salário Educação (emprego no setor privado empresarial)
  • Contribuição para o Sistema S – SESC/SENAC, SENAI/SESI, SEBRAE, INCRA (emprego no setor privado empresarial)

PONTO ELETRÔNICO X CONTABILIDADE ?

O registro e a utilização do sistema de registro eletrônico de ponto são disciplinados pela Portaria 1510, de 21 de agosto de 2009, e é previsto no art. 74 da CLT, embora só tenha entrado em vigor a partir de 01/09/2011, segundo o Ministério do Trabalho. A portaria trata o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (REP) como equipamentos e programas informatizados que por meio eletrônico registra entradas e saídas dos colaboradores. Isso quer dizer que qualquer sistema de controle de ponto, que sejam usados meios eletrônicos para identificar o empregado, tratar, armazenar ou enviar qualquer tipo de informação de marcação de ponto, deverá atender aos requisitos da Portaria nº 1.510/2009. A contabilidade por sua vez, recebe as informações de frequência dos funcionários da empresa para calcular o valor do salário do funcionário no mês de acordo com sua frequência e carga horária cumprida pelo o funcionário para o devido pagamento justo de sua prestação de serviços a empresa.

RELÓGIO DE PONTO – REP

O QUE É ARQUIVO XML ?

O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal propriamente dita, sendo o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e (a nota fiscal eletrônica), que é emitida quando da venda de um produto. Ele obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal.

Diferentemente do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), sobre a qual falaremos em seguida, o arquivo XML não acompanha a mercadoria negociada, cabendo ao fornecedor disponibilizá-lo ao cliente para consulta e armazenamento eletrônico.

ARQUIVO XML

O QUE É DANFE ?

O Danfe é o demonstrativo que acompanha a mercadoria negociada. Trata-se de uma descrição em papel com as principais informações da nota fiscal, que a sua empresa recebe quando compra e que fornece ao cliente quando vende.

Por vezes, esse documento é alvo de confusão, sendo equivocadamente tratado como a versão impressa da NF-e. Não caia nesse erro, pois a verdadeira nota está no arquivo XML, que igualmente deve ser disponibilizado para cada operação.

Além dos dados relativos à transação, o Danfe vem acompanhado de uma chave de acesso, composta por um código único de 44 algarismos. Ao digitá-la no portal da Nota Fiscal Eletrônica, é possível realizar uma consulta completa ou resumida aos campos da NF-e. Para baixá-la no formato XML, no entanto, é preciso ter um certificado digital.

DANFE

O QUE É CERTIFICADO DIGITAL?

É um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.

CERTIFICADO DIGITAL

QUAIS AS  PRINCIPAIS TAXAS ADMINISTRADAS  PELA CONTABILIDADE ?

IRPJ

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) incide sobre o lucro que empresas tiveram nos últimos 12 meses. Para as empresas não optantes do simples, normalmente, sua alíquota é de 15%, mais 10% para aquelas que lucraram acima de R$ 20 mil por mês de apuração. Sua declaração pode ser trimestral (final de março, junho, setembro e dezembro) para empresas do lucro real e presumido.

CSLL

A Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) também incide sobre os lucros da empresa, porém tem a finalidade de bancar a Seguridade Social. Sua alíquota varia entre 9% e 20%, dependendo da atividade exercida pela empresa, as regras e prazos são similares ao IRPJ.

PIS

O Programa de integração Social (PIS) financia seguro-desemprego e abono de colaboradores de empresas privadas. É calculado sobre o faturamento das empresa e seu percentual para o lucro real é de 1,65%, enquanto para os do lucro presumido, 0,65%, sendo variáveis para Simples Nacional.

COFINS

Esse é a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), também incidente sobre o faturamento, seu percentual para o lucro real é de 7,6%, para o presumido é 3% e variável para os optantes do Simples Nacional.

CPP

A Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) é calculada sobre o valor da folha de pagamento e tem o percentual fixo de 20%, salvo para as optantes do Simples Nacional, que é variável.

ISS

O Imposto sobre Serviços (ISS ou ISSQN) é municipal, calculado sobre os valores dos serviços da empresa e varia entre 2% e 5%, dependendo da cidade em que são prestados.

ICMS

ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços) é atribuída a um contribuinte diferente do que realizou a ação de venda. Como o próprio nome já diz, é uma forma de substituir o responsável pelo pagamento dos tributos.

De forma simplificada, poderíamos dizer que a substituição tributária é a cobrança do imposto de venda do produto no momento em que ele sai da indústria, ou seja, ao invés da cobrança ser feita quando ocorre a venda (fato gerador do imposto), ela é cobrada antecipadamente.

TAXAS E IMPOSTOS

PORQUE TENHO QUE ENVIAR TODO O MÊS O ARQUIVO XML PARA A CONTABILIDADE ?

Para sua loja  não correr o risco de gerar uma guia de impostos desatualizada deixar de mandar para o contador algumas informações ou oculta informações podem fazer com que ele gere uma guia desatualizada.

Por exemplo: Sua loja emitiu R$1.000 em notas fiscais no site da prefeitura e R$100 mil em seu sistema. Devido a algum erro, você informa ao seu contador apenas o valor gerado no seu sistema e se esquece do que foi emitido pelo site da prefeitura. Com isso, essa quantia não vai para a sua guia de impostos e quando você perceber terá que pagar multas e juros para regularizar a situação das notas fiscais não informadas ao contador corretamente.

ENVIO DE ARQUIVO XML PARA O CONTADOR

O QUE PODE OCORRE CASO NÃO GUARDE O ARQUIVO XML POR 5 ANOS COMO PEDE A LEI ?

Pode haver uma cobrança dos créditos fiscais e multa por falta de documento.

Neste caso, a ausência de arquivo XML conta como ausência de documentação. Cada unidade federativa do Brasil define o valor da multa por falta de arquivo fiscal, sendo o valor informada pelo contador ao recebimento da multa.

CONTABILIDADE

EM RESUMO…

Entendemos que a contabilidade da sua loja tem uma função muito importante para o normal funcionamento de seu negócio , trabalhando juntos não existe riscos de multas e demais processos jurídicos.
Existem empresas como a CYBER AUTOMAÇÃO COMERCIAL que no próprio sistema faz a criação do arquivo XML mensalmente para a contabilidade da loja .

VENHA PARA

CYBER AUTOMAÇÃO….

“O MELHOR ATENDIMENTO FAZ A DIFERENÇA!”